Provoz stroje na řezání papíru je poměrně jednoduchý a požadavky na životní prostředí nejsou vysoké. Napájecí zdroj se obvykle používá v obecné kanceláři k práci. Všeobecný řezací stroj se systémem automatického spínání, dokud vstup do staré frézy papíru automaticky otáčí skartování papíru. Některé stroje na řezání papíru také musí stisknout tlačítko Start, řezačka papíru se otočí a může pokračovat v řezání papíru. Po dokončení papíru je třeba stisknout tlačítko stop / vzad tak, aby se řezačka papíru přestala otáčet.
Před rozbitím papíru zkontrolujte, zda na rozbitém dokumentu nejsou žádné tvrdé předměty, jako například kolík, sponka atd. Pokud ano, je třeba jej vyjmout a poté vložit do papírového ústí, jinak by mohlo dojít k poškození nožů. Při použití řezačky papíru bychom měli věnovat pozornost tomu, aby se nadměrně nepřevyšoval nadměrný papír lidí, a to zejména kvalitnější papír. Při jeho používání bychom měli věnovat větší pozornost tomu, abychom se vyhnuli jevu z lepenky. Při zasouvání papíru se snažte, aby se papír nepohnul a papír vložte do středu vstupu papíru tak daleko, jak je to jen možné.
U prvotních produktů, jakmile dojde k selhání karty při použití karty, je třeba stisknout klávesu zpět nebo vypínací tlačítko, aby bylo možné pokračovat v používání. Většina strojů na řezání papíru je vybavena zařízeními na ochranu proti přetížení. Když je motor přetížený a ohříván, automaticky se zastaví. V tomto okamžiku by mělo být zastaveno 20 minut po dobu 30 minut, aby se motor ochladil. Současně by měl být počet použitých vstupních papírů při opětovném použití odpovídajícím způsobem snížen. Pokročilější stroj pro řezání papíru se po přetížení automaticky přeruší a automaticky vrátí papír a je vhodnější jej používat. Když je krabice stroje na řezání papíru plná, některé stroje automaticky vydávají zvuky, které lidem připomínají, aby časem vyčistili papír.